Order Confirmation سندی است که فروشنده/تولید کننده خارجی برای اطمینان از اینکه خریدار، کالای مورد نظر را از او خواهد خرید درخواست می کند. فرض کنید که شما از شرکتی برای کالایی استعلام قیمت کرده و موافقت خود را برای خرید اعلام نموده اید. در صورتی که قیمت کالای مورد نظر بالا باشد و فروشنده برای تولید یا تامین آن مجبور به صرف هزینه و وقت زیادی باشد، به دنبال اطمینان بیشتر از خرید شما خواهد بود. چون اگر او کالای مورد نظر را تهیه کند و خریدار از خرید انصراف دهد ممکن است متحمل ضرر و زیان شود (توضیحا اینکه بعضی از تولید کنندگان جنس مورد نظر را کاملا مطابق با سفارش خریدار می سازند و ممکن است بعد از ساخت نتوانند آن را به فرد دیگری بفروشند). در این موارد فروشنده از خریدار می خواهد که Order Confirmation خود را در ارتباط با خرید مورد نظر ارسال نماید. در سند فوق خریدار متعهد می شود که کالای مورد نظر را خریداری نماید. در Order Confirmation نام فروشنده، خریدار، شماره و تاریخ پروفرم درج و پس از امضا به مهر شرکت خریدار ممهور و برای فروشنده ارسال می گردد.
نمونه Order Confirmation را می توانید در اینترنت پیدا کنید. در زیر یک نمونه Order Confirmation برای آشنایی شما قرار داده شده است. لزوما Order Confirmation به صورتی که می بینید نیست و ممکن است به صورت های مختلفی تنظیم گردد.
