» کالای بازرگان صاحب کد ملّی کالا نیست که در این صورت باید به یکی از نمایندگیهای ایران کد مراجعه و نسبت به اخذ ایران کد و دریافت کاتالوگ الکترونیکی خود اقدام نماید.
» کالای بازرگان مورد تایید سازمان استاندارد نبوده است و مجوز واردات برای آنها صادر نشده است.
نکته بسیار مهم اینکه، بازرگانان در هنگام اخذ کد ملّی اقلام باید نسبت به ارایه اطلاعات فنی کالای وارداتی خود اقدام نمایند. ارایه اطلاعات دقیق، کامل و صحیح اقلام وارداتی میتواند در فرآیند تایید کاتالوگ الکترونیکی اقلام ارسالی ایران کد بسیار موثر باشد و باعث گردد در همان مرحله اول کالای مورد نظر بازرگان صاحب گواهی و مجوز واردات از سمت سازمان استاندارد گردد.
با توجه به این نکته که اطلاعات ارایه شده بازرگان در سیستم ایران کد، اطلاعات اظهاری وی در قبال هر قلم کالای وارداتی میباشد ارایه اطلاعات فنی و اطلاعات عمومی سازنده اصلی بصورت ناقص، ناصحیح و نامعتبر باعث می گردد :
» در صورت تایید اداره استاندارد در مرحله قبل از ثبت سفارش کالا براساس اطلاعات اظهاری بازرگان (به ظاهر کیفی و به ظاهر معتبر ولی غیر واقعی) عملیات ثبت سفارش و عملیات واردات فیزیکی کالا انجام گیرد ولی در مرحله پس از ورود و در مرحله تست محموله توسط اداره استاندارد، اطلاعات اظهاری بازرگان، غیرواقعی تشخیص داده شود که هم باعث تولید سوابق منفی برای بازرگان می گردد و هم عدم ترخیص کالا باعث ایجاد ضررهای مالی بسیار برای بازرگان گردد.
» در صورت عدم تایید اداره استاندارد در مرحله قبل از ثبت سفارش کالا باعث رفت و آمد های غیر مفید و مشغولیت اضافی متولیان (بازرگان، شبکه ایران کد و شبکه استاندارد) در تصحیح اطلاعات و صرف وقت نامفید برای کل شبکه درگیر این عملیات می گردد.
مشاهده میشود که ارایه اطلاعات نادقیق و غیر معتبر در هنگام اخذ ایران کد کالای وارداتی بازرگان (اطلاعات فنی کالا و اطلاعات مرتبط سازنده اصلی کالا) باعث ایجاد تبعاتی می گردد که همگی به عهده و مسئولیت اظهار کننده اطلاعات و شخص بازرگان حقیقی یا حقوقی میباشد.