مدیریت خرید و سفارشات خارجی

مدیریت خرید و سفارشات خارجی

اخذ كارت بازرگاني

•مبادرت به امرصادرات و واردات به صورت تجاري مستلزم داشتن كارت بازرگاني است كه توسط اتاق بازرگاني و صنايع و معادن صادر و به تاييد وزارت بازرگاني مي رسد .

•شركتهاي تعاوني مرزنشينان ، ملوانان ، پيله وران ، كارگران  ايراني مقيم خارج ازكشور داراي كارنامه شغلي ازوزرات كار و امور اجتماعي از داشتن كارت بازرگاني معاف مي باشند.

کارت بازرگانی

•به استناد ماده 3 قانون مقررات صادرات و واردات كشور مصوب سال 1372 ، مبادرت به امر صادرات و واردات كالا به صورت تجاري مستلزم داشتن كارت بازرگاني است.

•كارت بازرگاني توسط اتاق بازرگاني و صنايع و معادن ايران صادر ميگردد كه پس از تاييد وزارت بازرگاني قابل استفاده خواهد بود.

شرايط اخذ كارت بازرگاني(اشخاص حقيقي)
اشخاص حقيقي با رعايت شرايط زير ميتوانند كارت بازرگاني دريافت كنند.

–حداقل سن 21 سال تمام

–داشتن برگ پايان خدمت نظام وظيفه يا برگ معافيت براي آقايان

–داشتن 3 سال سابقه فعاليت تجاري يا توليدي به تاييد 2 نفر از دارندگان كارت بازرگاني يا ارايه مدرك دانشگاهي يا داشتن مجوز توليداز يكي از وزارتخانه هاي توليدي

–داشتن محل كسب متناسب با رشته فعاليت اعم از ملكي يا استيجاري

–داشتن دفاتر قانوني و ارائه اظهار نامه ثبتي

–داشتن حساب جاري در يكي از شعب بانكهاي داخلي

–عدم اشتغال تمام وقت و همچنين رابطه استخدامي با وزارتخانه ها و سازمان هاي دولتي و قواي سه گانه

–عدم ورشكستگي به تقلب و تفصير

–نداشتن محكوميت موثر كيفري

شرايط اخذ كارت بازرگاني(اشخاص حقوقي)
مدير عامل و رئيس هیئت مديره شركت بايد داراي شرايط مقرر در بندهاي (1-2)و(1-3)و(1-7)و(1-8)و(1-9)باشند و شركت نيز بايد شرايط مقرر در بندهاي (1-4)و(1-5)و(1-6)و(1-8)نيز دارا باشد.

انتخاب كالا

انتخاب كالا معمولآ بر اساس چند آيتم انجام مي شود:

•تجربه شخصي

•نياز بازار

•پايين بودن ريسك فروش

•توانايي مالي براي خريد كالا

•امكان ارائه خدمات پس از فروش

جمع آوري اطلاعات

•داخلي :

•ميزان مصرف

•ميزان توليد

•قيمت

•بسته بندي

•مقررات ورود

•حقوق گمركي

•بيشترين مصرف

•بيشترين مدل

•ميزان واردات

•............

•          خارجي :

1.        بزرگترين شركتها   (تهيه آ درس از طريق روزنامه هاي تجاري ، اينترنت ، تلفن ، نمايشگاها ، بخش بازرگاني سفارتخانها و..)

2.        قيمت فروش

3.        بسته بندي

4.        مقررات صدور

5.        كيفيت

6.        كميت

7.        ...................

ارتباط و استعلام از فروشندگان منتخب

•از فروشنده گان منتخب ار طريق Letter of Inquiry ويا Request for quotation در خصوص كالاهاي مورد نظر اطلاعات ذيل درخواست مي گردد .

•قيمت                                         1-Unit price and total amount for each ITEM 

•مبدا كالا                                                                          2-Origin of the material

•حمل و نقل                                                                                         3-Shiping                                                                                          مدت اعتبارپروفرما                                                                     4-Period of validity

•زمان تحويل كالا                                                                           5-Date of Delivery

•نحوه تحويل                                                       Shipping specification             6-

•بازرسي                                                 7- Test, Inspection                                 

•شرايط پرداخت                                                                       8-Terms of payment

بررسي پاسخهاي واصله و انتخاب پاسخ نهايي

•خريدار پس از اخذ اطلاعات مذكور و تطبيق آن با شرايطي كه دارد ، نسبت به انتخاب بهترين باسخ اقدام  مي نمايد .

درخواست پروفرما

•پس از انتخاب بهترين پاسخ از بين فروشندگان شخص  و يا اشخاص نهائي انتخاب و از آنها درخواست پروفرما (Proforma invoice ) مي گردد .

صدور پروفرما توسط فروشنده

پس از دريافت درخواست پروفرما از سوي خريدار  ، فروشنده نسبت به صدور پروفرما اقدام مي نمايد .

دريافت پروفرما توسط خريدار

•پس از ارسال پرفرما توسط فروشنده و دريافت آن توسط خريدار و قبولي تمامي نكات مندرج در پروفرما و تائيد آن توسط خريدار ، وي بايد نسبت به اعلام ثبت سفارش در وزارت بازرگاني اقدام نمايد .

اعلام ثبت سفارش در وزارت بازرگاني

•براي اعلام ثبت سفارش در وزارت بازرگاني خريدار مراحل ذيل را انجام مي دهد .

1- دريافت اوراق ثبت سفارش

2- تكميل اوراق ثبت سفارش

3- ارائه اصل كارت بازرگاني و كپي آن به همراه اوراق تكميل ثبت سفارش پروفرما (براي اولين بار جهت عضويت اصل كارت بازرگاني ضروري است )

4- بررسي توسط واحد ثبت سفارش در وزارت بازرگاني

5- اعلام هزينه ثبت سفارش به متقاضي توسط وزارت بازرگاني

6- واريز وجه و ارائه فيش آن به وزارت بازرگاني توسط متقاضي

7- درج شماره ثبت سفارش 8 رقمي و ممهور نمودن اوراق ثبت سفارش پروفرما و تحويل به متقاضي

تامين بودجه

•خريدار به هر نحوي كه صلاح مي داند بايد بتواند مطئمن شود كه قيمت كالاي مورد درخواست را مي تواند پرداخت نمايد .

يكي از روشهاي ممكن گشايش اعتبار اسنادي              Letter of Creditويا L/Cمي باشد .

گشايش اعتباراسنادي نزد بانك ( بانك خريدار)

َ    (BANK Opening Bank  OR Issuing)

گشايش اعتبار به درخواست خريدار انجام مي شود كه شامل مراحل ذيل مي باشد :

1- تكميل فرم درخواست افتتاح اعتبار اسنادي

2- ارائه اصل كارت بازرگاني و كپي آن

3- ارائه دوبرگ ثبت سفارش

4- ارائه پروفرماي مهرشده

5- ارائه اصل بيمه نامه كالاي مورد نظر

6- پرداخت 10 تا 30% وجه پروفرما به صورت ريالي به بانك

7- توديع وثيقه بابت تضمين پرداخت بقيه مبلغ پروفرما

باارائه مدارك و اسناد بالا اعتبار اسنادي گشايش مي يابد .

ابلاغ اعتبار اسنادي به بانك خارجي
 ( بانك كارگزار)

•بانك خريدار ( Opening Bank ) به درخواست خريدار به بانك ديگري كه بانك كارگزار

 Advising Bank or Seller Bank

ناميده مي شود اعتبارات اسنادي را ابلاغ مي نمايد .

ابلاغ اعتبار به فروشنده

•بانك كارگزار با توجه به ابلاغيه بانك خريدار به فروشنده كالا اطمينان مي دهد كه مجاز به پرداخت وجه كالا منطبق با شرايط مندرج در اعتبارات اسنادي (Letter of credit)

    مي باشد .

بررسي فروشنده در خصوص شرايط اعتبار و اعلام قبولي

•فروشنده كالا با بررسي شرايط مندرج در L/C و نحوه پرداخت مبلغ كالا در صورتي كه موافق باشد ، به بانك كارگزار اعلام قبولي مي نمايد .

تهيه كالا مطابق سفارش

•فروشنده موظف است كالاي مورد نظر خريدار را عينا“ باهمان كيفيت و كميت طبق شرايط مندرج در شرايط L/C تهيه و آماده براي تحويل نمايد .

بسته بندي صادراتي

•فروشنده   موظف است كليه كالاهاي تهيه شده را عينا“ مطابق با نظر خريدار كه در شرايط L/C ذكر گرديده بسته بندي مناسب ( صادراتي ) انجام دهد .

حمل داخلي تا گمرك مبدا“

•فروشنده موظف است ، عينا“ مطابق با شرايط L/C كالاي آماده شده را تا گمرك مبدا“ ( كشوري كه كالا در آنجا توليد شده ) حمل نمايد .

انجام تشريفات گمركي و پرداخت هزينه هاي مربوطه

•فروشنده موظف است عينا“ مطابق با شرايط L/C كليه تشريفات گمركي را براي خروج كالاي ساخته شده از كشور مبدا“ را انجام داده وكليه هزينه هاي مربوطه را بپردازد .

تحويل به شركت حمل, جهت حمل بين المللي

•فروشنده موظف است پس از انجام كارهاي گمركي، عينا“ مطابق با شرايط L/C كالاي ساخته و آماده شده را به شركت ( راه آهن ، كاميون ، كشتي و ... ) جهت حمل بين المللي تحويل دهد .

اخذ بارنامه از شركت حمل

فروشنده موظف است ، از شركت حمل كننده بارنامه مربوط به حمل كالاي مورد نظر را كه شامل مندرجات ذيل است دريافت نمايد :

•تعداد و علامت كالا

•تعداد كانتينرها

•شرح بسته ها و كالاها

•وزن ناخالص كالا

انجام بازرسي

در زمان بازرسي كالا ضرورتي ندارد كه خريدار و فروشنده در محل بازرسي كالا حضور داشته باشند و اينكار توسط شركتهاي معتبر بين المللي انجام مي شود و شركت بازرسي كننده كالاها را از نظر كميت و كيفيت بازرسي مي كنند .(عمليات بازرسي اغلب زماني انجام می گردد كه كالا از دست فروشنده كالا خارج شده باشد )

تهيه ساير اسناد براي ارائه به گمرك و خريدار

فروشنده  موظف است بارنامه را براي ارائه به گمرك و همچنين ارائه به خريدار از شركت حمل كننده دريافت نمايد  و به همراه اسناد ذیل برای خریدار بفرستد :

•فاكتور Proforma invoice                    

•گواهي مبدا“ كالا Certificate of origin   

•شرح بسته بندي Packing list              

•گواهي بهداشت ( كه كالا بهداشتي باشد )

•وهرمدركي كه خريدار خواسته باشد .

تحويل اسناد به بانك

فروشنده مي بايستي بعد از تهيه اين اسناد آنها را براي بررسي به بانك كارگزار تحويل دهد .

بررسي اسناد توسط بانك

بانك كارگزار 7 روز فرصت قانوني براي بررسي مدارك دارد و در اين مدت مي بايستي اسناد را كاملآ كنترل نمايد و در صورت وجود مغايرت اعلام نمايد در غير اينصورت مدارك بدون اشكال فرض مي شود و بانك موظف به پرداخت پول كالا به فروشنده مي باشد .

پرداخت وجه كالا به فروشنده

وجه كالا توسط بانك كارگزاربه فروشنده كالاپرداخت مي شود .

ارسال اسناد به بانك گشاينده اعتبار توسط بانك كارگزار

بانك گشايش كننده اعتبار كليه اسناد را از بانك كارگزار دريافت      مي كند .

بررسي اسناد توسط بانك گشاينده اعتبار ظرف 5 روز كاري

بانك مذكور نيز 5 روز فرصت دارد تا كليه اسناد را بررسي و در صورت اشكال به بانك كارگزار اعلام نمايد .

پرداخت وجه به بانك كارگزار

در صورت عدم اشكال بانك گشايش كننده پول كالا را به بانك كارگزار پرداخت مي نمايد .

ابلاغ به خريدار مبني بر وصول اسناد

بانك گشايش كننده به خريدار اعلام مي كند كه اسناد را وصول كرده است ، و بايد به بانك مراجعه نمايد .

مراجعه به بانك و پرداخت بقيه مبلغ اعتبار

خريدار براي پرداخت بقيه وجه اعتبار به بانك مراجعه مي كند .

دريافت اسناد ممهور شده از بانك توسط خريدار

خريدارپس از پرداخت كليه وجه باقي مانده اعتبار كليه اسناد ممهور شده را از بانك دريافت مي نمايد .

حمل كالا تا گمرك مقصد

حمل كالا پس از بازرسي توسط شركت حمل به گمرك مقصد حمل      مي شود .

صدور اعلاميه ورود كالا توسط شركت حمل

وقتي كه كالا به گمرك مقصد رسيد شركت حمل كننده ، با  صدور اعلاميه به خريدار ورود آن را اعلام مي كند .

مراجعه خريدار به شركت حمل  و تسويه حساب

خريدار جهت تسويه حساب به شركت حمل مراجعه و اسناد مربوط را به رويت شركت مي رساند و در صورت قبول و عدم بدهي شركت حمل ونقل اقدام به صدور برگ تسويه حساب          مي نمايد.

دريافت ترخيصيه توسط خريدار

خريدار با در دست داشتن برگ ترخيصه و بارنامه به گمرك مراجعه مي نمايد .

مراجعه خريدار با بارنامه و ترخيصيه و ساير  اسناد به گمرك

خريدار با دردست داشتن بارنامه و ترخيصه و ساير اسناد جهت ترخيص كالا به گمرك مراجعه مي نمايد .

احراز هويت

خريدار با دردست داشتن مدارك كافي جهت احراز هويت بايد به گمرك مراجعه نمايد .

انجام تشريفات گمركي

پس از انجام تشريفات گمركي كه از مرحله ارزيابي و بررسي مدارك ، از لحاظ مطابقت كالا و مسائل بهداشتي و غيره اجازه ترخيص كالا صادر مي شود .

اخذ پروانه سبز گمركي

پس از آمادگي خروج كالا از گمرك برگ سبز گمركي توسط گمرك صادر مي گردد .

اخذ بيجك از انبار

در هنگام خروج كالا از انبار گمرك يك برگ به نام بيجك يا برگ خروج كالا از انبار صادر مي گردد كه مجوز  خروج کالا مي باشد .

خروج كالا از گمرك

كالا در دست خريدار مي باشد .